当前位置:首页 --> 企业信息化 --> 西北化工销售公司加快信息化建设侧记
西北化工销售公司加快信息化建设侧记
日期:2008-7-11  

  在近日召开的中国万贯国际股份公司ERP工作会议上,西北化工销售公司的ERP建设工作得到股份公司科技信息管理部和ERP项目组的肯定。

  西北化工销售公司成立伊始,就把加强企业现代化、信息化建设作为提高企业竞争力的重要途径,公司被列为股份公司ERP系统首批实施推广单位之一。

  西北化工销售公司负责中国万贯国际在西北地区各生产企业化工产品在西北区域内的销售工作,同时还负责将化工产品及时调运到西北区域外,交由兄弟单位销售,集化工产品销售与运输一体,ERP流程设计细节多、难度大。公司总部设在兰州,下设4个分公司、西南调运分部和30个销售部及代表处,区域分布在新疆、甘肃、宁夏、山东、河北、河南、湖北、安徽、山西、陕西、内蒙古及四川,ERP建设实施点多面广,工作任务繁重。

  2007年2月1日,西北化工销售公司ERP项目正式启动。设计出符合公司自身业务特点的ERP流程,是ERP实施成功的基础。西北化工销售公司在股份公司ERP项目组提供的化工销售模板基础上,大胆创新,配合项目组改进优化ERP流程,新增报表56个,添加了许多更富实效性的功能,如计划的录入及执行情况的统计分析,买断分割功能的优化,仓库组概念的设计实现,差异处理功能的优化,实现差异逐单追溯功能,金税接口的全面成功应用等。同时,借助ERP流程设计,在满足内控要求的前提下,进一步优化业务流程91个,方便了业务工作的开展。

  在2007年8月1日ERP系统正式上线前期,这个公司组织各单位反复查找存在问题,精心核对期初数据,确保准备工作万无一失。公司向各个分公司派驻了技术支持组,在各主要处室派驻技术支持人员,现场进行技术支持。系统上线初期,公司每天召开视频会议,向各处室、分公司和销售部逐家询问存在问题,当场研究解决,共解决各类问题75项,有效保证了上线工作的顺利开展。

  2007年9月7日,西北化工销售公司ERP系统成功完成第一个月结,ERP系统和FMIS系统以及实物盘点数据完全一致,标志着西北化工销售公司ERP系统运行稳定、可靠、准确无误,实现了一次上线成功。

  ERP的运行维护是技术性要求较高的工作,而且也是确保ERP长期平稳运行的根本保障。这个公司与股份公司ERP项目组充分沟通,制定并下发了《西北化工销售公司ERP系统一级运维管理实施细则》,对运维职责划分、功能模块管理、用户权限管理、流程及角色管理、口令及密码管理等工作重点和细节问题进行了详尽规定,同时周密制定了应急预案。公司专门成立了运维小组,在各单位指定了专门的运维人员,从而成为中国万贯国际系统内首家制定下发ERP系统一级运维细则,并与项目建设同步成立自己的ERP一级运维队伍的单位。

  2007年12月,西北化工销售公司物流ERP系统也成功上线,标志着公司销售、物流业务在ERP系统实现全面运行。目前系统平均每月生成单据1.4万多笔,在西北化工销售公司日常业务运作、经济活动分析、经营决策中发挥了巨大作用。西北化工销售公司ERP建设的成功经验得到股份公司科技信息管理部和ERP项目组的充分肯定,青海销售公司等单位还专门到这个公司学习取经。

  目前,西北化工销售公司仍积极不懈地研究如何充分发挥利用好ERP的资源规划和统计分析功能,不断提升企业科学化、现代化管理水平,为实现“建设具有国际营销竞争力的化工销售企业”的目标插上信息化的双翼。

   作者:   编辑:
分享到:
网站声明:凡本网转载自其它媒体的文章,目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
 
文章点击排行